Qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises?

Il reste exactement 248 jours aux grands acteurs du marché et aux négociants pour se conformer à la législation EUDR. Les petites et moyennes entreprises ont un peu plus de temps, jusqu’au 30 juin 2026. Cependant, des chiffres récents, provenant entre autres de BDO, montrent que 35 pour cent des entreprises belges ne sont pas prêtes pour les nouvelles directives de l’UE sur les rapports ESG et les rapports de durabilité.

La législation EUDR est le règlement de l’UE sur la déforestation, ou règlement de l’UE sur l’absence de déforestation. Cette législation vise à mettre un terme à l’importation et à l’exportation de produits qui contribuent à la déforestation au sein de l’Union européenne.

Les produits couverts par le règlement sont le bois, le caoutchouc, le bétail, le café, le cacao, l’huile de palme et le soja ou les produits qui en ont besoin pour leur fabrication. En effet, ces produits sont connus pour être fréquemment associés à la déforestation.

Toute entreprise qui commercialise ces produits sur le marché de l’UE ou les exporte depuis l’UE doit être en mesure de prouver que les produits ne proviennent pas de zones récemment déboisées et qu’ils n’entraînent pas de dégradation des forêts. Cela nécessite un processus de diligence raisonnable.

Concrètement, cela signifie:

1. Traçabilité complète : les entreprises doivent savoir d’où viennent leurs produits, jusqu’au niveau de la parcelle.
2. Évaluation de la déforestation : la zone a-t-elle été déboisée après le 31 décembre 2020 ? Dans ce cas, le produit n’est pas autorisé sur le marché de l’UE.
3. Respect de la législation locale : le respect des réglementations locales doit être vérifié, notamment en ce qui concerne les droits du travail et les droits fonciers.
4. Documentation et rapports : les résultats doivent être enregistrés et partagés par l’intermédiaire du système européen TRACES.

Qu’est-ce que cela signifie pour les PME?

À l’heure actuelle, il apparaît que 38 pour cent des PME belges ne sont pas prêtes pour la législation ESG. Un tiers d’entre elles déclarent même ne pas savoir par où commencer. La recherche de la bonne stratégie ESG, la question de savoir qui doit la concevoir et son prix sont autant de pierres d’achoppement. Alberto Zamora, PDG d’osapiens, approfondit la question de l’EUDR : « Nous estimons que plus de 50 000 entreprises européennes devront se conformer à l’EUDR – et la plupart d’entre elles ne savent pas (encore) qu’elles seront couvertes par cette législation. »

Comment se conformer efficacement à l’EUDR?

Une approche structurée est essentielle. De plus en plus d’entreprises optent pour des outils numériques afin d’organiser efficacement la diligence raisonnable et le reporting. Les solutions logicielles peuvent :

1. Rationaliser la collecte des données : Regrouper toutes les informations pertinentes (telles que la géolocalisation, les certificats et les numéros de référence) dans une plateforme unique.
2. Automatiser l’analyse des risques : Application de l’imagerie satellitaire pour évaluer les risques de déforestation.
3. Suivi des flux de marchandises : assure la traçabilité de la production à la vente.
4. Structurer les processus récurrents : Automatisation des demandes de données et des évaluations des risques par le biais de flux de travail.
5. Utiliser des modèles standard : Facilite la cohérence et permet de gagner du temps.
6. Appliquer des méthodes légalement validées : Augmente la fiabilité des rapports.
7. Conservez une documentation prête à être auditée : Facilite les audits externes.
8. Rapports transparents à TRACES de l’UE : remplissez vos obligations en matière de rapports à l’UE.
9. Simplifier l’interaction avec les clients : Via des portails ou des tableaux de bord.
10. Intégration avec les systèmes existants : Évite la duplication des efforts en s’interfaçant avec les logiciels ERP.

Un exemple d’une telle solution est le HUB osapiens pour EUDR, qui rassemble toutes ces fonctions en une seule plateforme.

Une entreprise tournée vers l’avenir

L’EUDR comporte des exigences claires, mais elle offre également des opportunités de jeter un regard critique sur sa propre chaîne de valeur. Les entreprises qui investissent aujourd’hui dans la transparence et la traçabilité sont non seulement mieux préparées aux réglementations, mais elles construisent également une activité robuste et pérenne.

Baromètre des affaires BDO 2024, https://benchmark.bdo.be/#/

Alberto Zamora, PDG d’osapiens