Le service de programmation de réunions « When is Good » a examiné les 100.000 suites données à 34.000 réunions qu’ils avaient eu à organiser sur deux années, et il en conclut que 15H, et plus précisément, le mardi à 15H, est le meilleur moment pour une réunion.
Leur analyse est la suivante :
– Ce sont les réunions fixées le mardi à 15H00 qui sont les plus susceptibles d’être acceptées ;
– De façon surprenante, le jour de la semaine n’a aucune incidence. Il n’a pas été démontré que les gens étaient plus flexibles en début, au milieu, ou en fin de semaine ;
– En moyenne, seulement 3 à 4 personnes sur 10 seront disponibles à n’importe quel le créneau horaire ;
– Les gens sont plus heureux de travailler le midi qu’on se l’imagine : la flexibilité chute vers midi, mais pas de façon significative ;
– De façon peu surprenante, la pire heure pour une réunion est la première heure de la matinée ;
– La flexibilité grimpe à 10H et 11H le matin, mais elle est maximale à 3H de l’après-midi. Après 3H, la flexibilité s’écroule ;
– Les cadres considèrent que le mardi est la journée la plus productive, et les chercheurs ont observé que c’était aussi la journée la moins stressante.