Principaux renseignements

• À partir du mois d’octobre, les personnes qui utilisent leur voiture personnelle pour se rendre au travail verront leur indemnité kilométrique augmenter légèrement
• Le montant n’est pas le même pour tout le monde. L’indemnité dépend du système d’indexation applicable
• Pour ceux qui parcourent beaucoup de kilomètres à des fins professionnelles, la différence entre les deux systèmes peut représenter plusieurs centaines d’euros par an

Les personnes qui utilisent leur voiture personnelle pour leurs déplacements professionnels recevront un nouveau montant pour l’indemnité kilométrique à partir du 1er octobre 2026, indique Partena Professional. Pour les salariés soumis à l’indexation trimestrielle, l’indemnité passera de 0,4440 à 0,4452 euro par kilomètre.

À première vue, ce changement semble minime, mais pour les salariés qui utilisent régulièrement leur voiture personnelle dans le cadre de leur travail, ce montant peut bel et bien faire la différence sur une base annuelle. De plus, il existe en Belgique deux systèmes différents d’indemnité kilométrique, ce qui signifie que tout le monde ne percevra pas le même montant à partir d’octobre.

0,4452 euro par kilomètre à partir d’octobre

À compter du 1er octobre, l’indemnité kilométrique forfaitaire s’élèvera à 0,4452 euro par kilomètre pour les personnes relevant du système d’indexation trimestrielle. Ce montant s’appliquera jusqu’au 31 décembre 2026 inclus.

L’indemnité est donc légèrement supérieure aux 0,4440 euro par kilomètre qui s’appliquaient au troisième trimestre 2026. L’augmentation s’élève à 0,0012 euro par kilomètre, soit environ 0,27 pour cent.

Pour les salariés qui parcourent, par exemple, 500 kilomètres par mois à des fins professionnelles avec leur propre voiture, cela représente environ 222,60 euros par mois. Pour le même nombre de kilomètres, ce montant s’élevait à 222 euros au troisième trimestre.

Il ne s’agit pas ici d’une composante salariale supplémentaire. L’indemnité kilométrique est destinée à rembourser les frais engagés par le salarié lorsqu’il utilise son véhicule privé pour son travail.

Tout le monde ne perçoit pas le même montant

La réglementation belge ne facilite pas les choses. En effet, outre l’indemnité trimestrielle, il existe également un système dans lequel le montant est réajusté chaque année.

Pour la période allant du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 inclus, cette indemnité kilométrique annuelle s’élève à 0,4761 euro par kilomètre.

La différence par rapport à l’indemnité trimestrielle est considérable : 3,09 centimes d’euro par kilomètre.

L’indemnité applicable dépend notamment du secteur, de la convention collective de travail applicable et de la réglementation en vigueur au sein de l’entreprise. Les employeurs ne peuvent donc pas déterminer eux-mêmes le montant à appliquer lorsqu’il existe des accords sectoriels.

Quiconque souhaite savoir quel montant doit figurer sur sa fiche de paie ou sa note de frais doit donc d’abord se référer à la commission paritaire compétente et aux règles en vigueur dans l’entreprise.

Une année marquée par des fluctuations importantes de l’indemnité kilométrique

L’année 2026 a en outre été marquée par des fluctuations exceptionnelles de l’indemnité kilométrique.

Au début de cette année, l’indemnité trimestrielle s’élevait à 0,4326 euro par kilomètre. En raison des fortes fluctuations des prix du carburant, le calcul a été temporairement adapté au cours du deuxième trimestre. L’indemnité s’est ainsi établie successivement à 0,4571 euro en avril, 0,4841 euro en mai et 0,5055 euro en juin.

À partir de juillet, le système est revenu à une indexation trimestrielle. Pour le troisième trimestre, le montant s’élevait à 0,4440 euro par kilomètre. À partir d’octobre, une nouvelle augmentation modérée est donc prévue, portant le montant à 0,4452 euro.

Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour le salarié ?

Pour les salariés qui utilisent régulièrement leur propre voiture pour des déplacements professionnels, l’indemnité kilométrique est particulièrement importante, car elle vise à compenser les frais engagés.

Par exemple, une personne qui parcourt 10 000 kilomètres professionnels par an recevra, avec une indemnité de 0,4452 euro par kilomètre, un montant total de 4 452 euros. Avec une indemnité de 0,4761 euro par kilomètre, ce montant s’élèverait à 4 761 euros.

Cette différence de 309 euros montre clairement pourquoi il est important de savoir quel système et quel montant s’appliquent.

Tant que l’employeur ne verse pas plus que l’indemnité kilométrique officielle, le salarié n’est pas soumis à l’impôt ni aux cotisations sociales sur ce montant. L’indemnité est alors considérée comme un remboursement de frais engagés pour le compte de son employeur, et non comme un salaire supplémentaire.

La fiche fiscale

L’indemnité kilométrique doit également être mentionnée sur la fiche fiscale du salarié. Pour les salariés, il s’agit de la fiche fiscale 281.10.

Cela ne signifie pas pour autant que le salarié soit automatiquement imposé sur ce montant. Une indemnité kilométrique qui reste dans les limites officielles est considérée comme un remboursement de frais propres à l’employeur et non comme un salaire.

En résumé : qu’est-ce qui change au 1er octobre ?

Pour la plupart des salariés, le message principal est simple :

• Indexation trimestrielle : de 0,4440 à 0,4452 euro par kilomètre.
• Indexation annuelle : elle reste fixée à 0,4761 euro par kilomètre jusqu’au 30 juin 2027 inclus.
• Le régime applicable dépend des accords sectoriels et d’entreprise.
• L’indemnité kilométrique s’applique aux déplacements professionnels effectués avec un moyen de transport privé.
• Dans les limites officielles, l’indemnité forfaitaire peut être considérée comme un remboursement exonéré d’impôt de frais propres à l’employeur.

Les personnes qui s’attendent à une variation de leur indemnité kilométrique à partir du mois d’octobre doivent donc avant tout vérifier quel mécanisme d’indexation leur employeur applique.

La modification du 1er octobre est en soi minime. Toutefois, pour ceux qui parcourent des centaines ou des milliers de kilomètres professionnels par an, le montant cumulé sur une année complète peut représenter une somme non négligeable pour le budget du ménage.

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