Principaux renseignements
- Edenred, spécialiste des chèques-repas, lance un outil numérique destiné à aider les entreprises belges à se conformer à l’obligation relative au budget mobilité à partir de 2027.
- Ce logiciel remplace les processus manuels fragmentés par une plateforme de gestion centralisée.
- Les contrôles de conformité automatisés réduisent la charge administrative tout en identifiant des opportunités de réduction des coûts.
Edenred Belgique, spécialiste des chèques-repas, lance un outil numérique dédié pour aider les entreprises à se préparer à l’obligation fédérale relative au budget mobilité. À compter de janvier 2027, le gouvernement exigera des entreprises qu’elles mettent en œuvre ce budget, un changement qui obligera probablement les organisations à revoir en profondeur leurs approches actuelles en matière de gestion des déplacements de leurs salariés.
Remédier à la fragmentation administrative
Actuellement, la gestion des avantages liés à la mobilité est souvent un processus disparate impliquant divers prestataires pour le carburant, la recharge des véhicules électriques, la supervision de la flotte et les trajets domicile-travail.
Patrick Langlois, directeur général Belux chez Edenred, a souligné que, bien que la mobilité soit désormais un élément essentiel de la rémunération, les équipes RH sont souvent accablées par des saisies manuelles fastidieuses et des logiciels fragmentés. Pour remédier à ces inefficacités, Edenred lancera une application centralisée en septembre.
Rationalisation des procédures administratives
Le nouveau logiciel rationalise la gestion administrative en vérifiant automatiquement la conformité des dépenses des salariés aux politiques de l’entreprise et en générant les documents de paie requis.
En appliquant les règles en temps réel, le système peut rectifier instantanément les erreurs et effectuer les corrections sans intervention manuelle.
Suivi
Au-delà de la simple gestion administrative, la plateforme sert d’outil de suivi permettant d’identifier des opportunités de réduction des coûts, par exemple en repérant les abonnements inactifs ou les dépenses non conformes aux directives de l’entreprise.
Une plateforme complète pour les besoins futurs
Le champ d’application de cette solution dépasse le cadre du budget fédéral obligatoire. Elle intègre la gestion des véhicules de fonction, des cartes carburant et des solutions de recharge électrique au sein d’une plateforme unique. Bien que le logiciel soit personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, Edenred estime que la configuration standard satisfera la majorité des utilisateurs.
L’innovation arrive à un moment crucial, alors que les professionnels des ressources humaines se préparent à faire face à la complexité croissante liée à la gestion de préférences de mobilité variées et à garantir une conformité réglementaire stricte d’ici 2027.
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