Les personnes qui possèdent une voiture de société électrique peuvent se faire rembourser par leur employeur les frais de recharge à domicile. Ce remboursement se fait actuellement sur une base forfaitaire. Les montants pour le deuxième trimestre sont connus. Ils sont plus élevés que ceux du trimestre précédent en raison de l’augmentation des prix de l’énergie.
Principaux renseignements
- Les employeurs peuvent temporairement s’appuyer sur un taux forfaitaire pour rembourser les employés qui rechargent une voiture de société à leur domicile.
- On détermine ce tarif sur la base des tarifs moyens d’électricité publiés chaque mois par la CREG, le régulateur fédéral de l’énergie.
- Ces tarifs ont augmenté en raison de la hausse des prix de l’énergie. Pour la région flamande, par exemple, le tarif passe de 28,22 centimes d’euro/kWh à 31,94 centimes d’euro/kWh.
Clarification: Les entreprises peuvent temporairement utiliser un tarif forfaitaire pour rembourser les employés qui rechargent une voiture de société à leur domicile.
- Ce remboursement ne constitue pas un avantage en nature imposable pour l’employé si certaines conditions sont remplies. Jusqu’au 1er janvier 2025, l’une de ces conditions était que le remboursement soit égal aux frais réels de l’employé. Une entreprise a du mal à calculer le coût réel des frais facturés à chaque employé.
- C’est pourquoi le ministre du Budget Vincent van Peteghem (cd&v) a fait publier à l’automne 2024 une circulaire indiquant que les entreprises pouvaient temporairement appliquer des taux forfaitaires. On supprimera cette mesure temporaire à la fin de cette année.
- Dans la pratique, les entreprises utilisaient déjà un taux forfaitaire, mais cela présentait un risque car la différence entre le taux forfaitaire et le taux réel est imposable. Les administrateurs risquaient donc de payer des centaines d’euros d’impôts supplémentaires.
- Pour déterminer le forfait, le gouvernement se base sur les tableaux embarqués des prix moyens de l’électricité publiés mensuellement par la CREG, par type de client et par type de consommation. On utilise un tarif moyen par trimestre, qui tient également compte du lieu de résidence du travailleur (Flandre, Bruxelles ou Wallonie).
- Toutefois, l’employeur peut également choisir de rembourser l’électricité consommée sans tenir compte du lieu de résidence de ses employés. Dans ce cas, l’employeur peut utiliser le forfait maximal par kWh, égal au tarif le plus bas applicable dans l’une des régions pour le trimestre concerné. Ce choix s’applique ensuite à l’ensemble de l’année civile.
- Si l’employeur le souhaite, il peut déjà rembourser aujourd’hui une recharge sur la base du tarif réel.
Augmentation du taux forfaitaire pour le remboursement des frais de voiture de société
Dans l’actualité: La Creg a publié les nouveaux tableaux. Il en ressort que les entreprises peuvent rembourser un forfait plus élevé à leurs employés qui rechargent une voiture de société à domicile. En effet, les prix de l’électricité ont augmenté ces derniers mois.
- Pour la région flamande, le taux passe de 28,22 centimes d’euro/kWh à 31,94 centimes d’euro/kWh.
- En Wallonie, le forfait pour le deuxième trimestre est de 32,94 centimes d’euro/kWh contre 35,84 centimes d’euro/kWh au premier trimestre.
- Enfin, le forfait à Bruxelles s’élève à 36,17 centimes d’euro/kWh. Au premier trimestre, il était de 32,56 centimes d’euro/kWh.
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