Facturation électronique : de l’obligation légale à l’opportunité stratégique pour les entrepreneurs

Facturation électronique : de l’obligation légale à l’opportunité stratégique pour les entrepreneurs
© Pexels – Photo par Andrea Piacquadio

Le passage à la facturation électronique se rapproche de plus en plus. À partir de 2026, elle deviendra obligatoire en Belgique, obligeant les entreprises et les comptables à numériser leurs processus de facturation. Bien que considéré par beaucoup comme une obligation technique, ce changement offre une opportunité unique de rendre les processus administratifs plus efficaces, plus fiables et plus pérennes. En déployant les bons outils, les entrepreneurs peuvent non seulement se conformer à la nouvelle législation, mais aussi gagner un temps considérable et optimiser leur trésorerie.

Visma, un écosystème au service de l’innovation numérique

Visma est un acteur majeur des logiciels d’entreprise et de la digitalisation, proposant des solutions qui soutiennent les entrepreneurs et les comptables dans les processus administratifs. L’une des business units de Visma est Yuki, une entreprise spécialisée dans les logiciels de comptabilité automatisée et parfaitement préparée aux nouvelles obligations autour de la facturation électronique. En faisant partie du groupe Visma, Yuki bénéficie d’un accès à un vaste réseau d’expertise, de technologie et de normes de sécurité. Cela lui permet non seulement de mettre les entrepreneurs et les comptables en conformité avec les nouvelles réglementations, mais aussi de les aider à optimiser stratégiquement leurs opérations commerciales.

Au sein de Visma, Yuki est une unité commerciale spécialisée dans les logiciels de comptabilité automatisés. Il y a aussi Lucy, une plateforme au sein du même écosystème Visma, qui rend la facturation électronique encore plus accessible aux chefs d’entreprise. Ces deux solutions aident les entreprises à travailler plus efficacement et à se préparer à la facturation électronique obligatoire.

Selon Philippe Kimpe, fondateur de Lucy et expert en facturation électronique au sein du groupe Visma, de nombreuses entreprises considèrent encore la facturation électronique comme une charge administrative, alors qu’elle change la donne. Il note que le plus grand défi pour les entrepreneurs est qu’ils considèrent souvent ce changement comme une obligation purement technique, alors qu’il s’agit en réalité d’une opportunité de rendre leur administration plus efficace et à l’épreuve du temps. Aujourd’hui, de nombreuses PME travaillent encore avec des factures papier, des fichiers PDF ou Excel, ce qui est source d’erreurs et prend beaucoup de temps. Le passage à des factures électroniques structurées, comme l’exige la nouvelle législation, nécessite non seulement une adaptation technologique, mais aussi un changement de mentalité.

Pour les comptables, le défi se situe ailleurs. Ils sont confrontés à une prolifération de systèmes utilisés par leurs clients, ce qui rend difficile l’adoption d’une approche uniforme et la standardisation des processus. Dans le même temps, les comptables doivent adapter leurs systèmes internes pour répondre aux exigences légales. Ce faisant, ils sont souvent le premier point de contact des propriétaires d’entreprise qui ont des questions sur la conformité, ce qui signifie qu’ils doivent non seulement mettre de l’ordre dans leurs propres processus, mais aussi servir de guides à leurs clients.

Avantages de la facturation électronique pour les chefs d’entreprise et les comptables

La facturation électronique apporte des avantages significatifs aux entrepreneurs et aux comptables. Pour les chefs d’entreprise, la numérisation de la facturation permet de traiter les factures plus rapidement et plus efficacement. Alors qu’auparavant, les données devaient être saisies manuellement, la facturation électronique offre un processus entièrement automatisé. Il en résulte moins d’erreurs, des paiements plus rapides et une amélioration de la trésorerie. Le temps que les entrepreneurs gagnent peut être utilisé pour se concentrer sur leur activité principale et sur la poursuite de leur croissance.

Pour les comptables, la facturation électronique est synonyme d’énormes gains de temps et d’une efficacité accrue. Comme les factures sont délivrées de manière cohérente et structurée, les comptables peuvent consacrer moins de temps au traitement administratif et se concentrer davantage sur leur rôle de conseillers stratégiques. Ils peuvent ainsi donner un aperçu en temps réel de la santé financière d’une entreprise et offrir des conseils proactifs en matière de conformité à la TVA.

Comment Yuki soutient les propriétaires d’entreprise dans la transition vers la facturation électronique

Yuki joue un rôle de pionnier dans le domaine des logiciels de comptabilité automatisés et est parfaitement préparé aux obligations liées à la facturation électronique. L’un des principaux avantages de Yuki est son intégration totale avec Peppol, le réseau utilisé pour échanger des factures électroniques structurées. Cela signifie que les entrepreneurs peuvent facilement se mettre en conformité sans se soucier des détails techniques.

En outre, Yuki automatise l’ensemble du processus de facturation. Les factures entrantes sont automatiquement reconnues, comptabilisées et liées au bon compte du grand livre sans intervention humaine. Pour les comptables, cela se traduit par un gain de temps considérable et une plus grande cohérence dans l’administration. Ce qui distingue également Yuki, c’est que les entrepreneurs n’ont besoin d’aucune connaissance technique pour commencer à utiliser le système. Le processus est intuitif et accessible, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance plutôt que sur leur administration.

Au sein du même écosystème Visma, Lucy joue un rôle crucial en rendant la facturation électronique accessible. Cette plateforme a été conçue dans un souci de simplicité et de facilité d’utilisation, permettant aux entrepreneurs de créer, d’envoyer et de gérer leurs factures sans effort et sans connaissances techniques. Le réseau Peppol garantit que les factures sont envoyées aux clients en toute sécurité et rapidement. En outre, les factures entrantes peuvent être facilement traitées et vérifiées, tandis que des tableaux de bord clairs permettent aux entrepreneurs d’avoir un aperçu en temps réel de leurs flux de factures en un coup d’œil.

La force de Visma : l’innovation et la sécurité comme fers de lance

En faisant partie de Visma, Yuki a accès à une grande expertise et à l’innovation technologique. Cela offre aux clients plusieurs avantages. Visma investit continuellement dans la recherche et le développement, ce qui permet à Yuki d’être toujours à la pointe des nouveaux développements et des nouvelles réglementations. L’envergure internationale de Visma permet à Yuki de continuer à se développer et d’offrir des intégrations intelligentes avec d’autres solutions logicielles. Un autre point fort de Visma est l’importance qu’elle accorde à la sécurité. La sécurité fait partie intégrante de chaque processus et de chaque solution proposée, de sorte que les utilisateurs peuvent compter sur une solution sûre et à l’épreuve du temps.

Facturation électronique: le début d’une révolution numérique

L’engagement en faveur de la facturation électronique en Belgique n’est qu’une première étape vers une numérisation plus large des processus de TVA en Europe. D’ici 2030, la facturation électronique deviendra la norme pour les transactions transfrontalières, ce qui donne aux entreprises et aux comptables l’occasion de préparer très tôt leurs systèmes et leurs processus pour l’avenir.

Cela permet non seulement aux entreprises de rester conformes, mais aussi d’acquérir un avantage stratégique. Les entreprises qui misent déjà sur l’automatisation, l’IA et l’analyse des données seront mieux armées pour relever les défis à venir et se démarquer de la concurrence. Yuki et Lucy sont prêtes à guider les entrepreneurs et les comptables dans cette transition et à les aider à tirer le maximum de bénéfices de cette révolution.

Conclusion

L’obligation de passer à la facture électronique n’est pas seulement un ajustement administratif, mais une opportunité stratégique de rendre les processus plus efficaces et à l’épreuve du temps. Grâce à Yuki, Lucy et Visma, les entrepreneurs et les comptables peuvent non seulement se conformer à la nouvelle législation, mais aussi accélérer leur transformation numérique. Les entreprises qui investissent dans les outils numériques ont désormais non seulement une longueur d’avance en matière de conformité, mais aussi d’efficacité et de croissance stratégique.

Les personnes qui souhaitent découvrir comment Yuki peut faciliter la transition vers la facturation électronique peuvent se rendre sur le site Visma.be/fr-be/quefaitvisma.

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