À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique. Pour beaucoup, il s’agit principalement d’un ajustement technique, mais derrière cette obligation se cache une opportunité bien plus grande : la possibilité non seulement de numériser les processus comptables, mais aussi de les utiliser stratégiquement pour la croissance. L’histoire de Dockflow, une entreprise basée à Anvers qui numérise la logistique internationale des conteneurs et pour laquelle les chiffres en temps réel de la plateforme comptable Yuki sont cruciaux, le montre, entre autres.

Dockflow a été fondée en 2018 avec une mission claire : rendre la logistique des conteneurs plus intelligente. “Lorsque vous commandez quelque chose en ligne, vous recevez un lien pour suivre votre colis. Nous faisons la même chose, mais avec des conteneurs qui voyagent à travers le monde”, explique Michiel Valee, directeur commercial de Dockflow. Avec aujourd’hui 20 employés et plus de 100 000 conteneurs suivis par an, l’entreprise connaît une croissance rapide.

Cette croissance a entraîné de nouveaux besoins, notamment en matière d’administration et de comptabilité. “Au début, nous faisions tout nous-mêmes”, explique Valee. “Mais au fur et à mesure que nous grandissions, nous avons commencé à chercher un comptable qui pourrait nous soulager tout en nous fournissant les informations financières nécessaires.” C’est ainsi que Dockflow s’est adressé à VEDV Accountants, qui lui a recommandé Visma et la plateforme comptable Yuki.

Une vision en temps réel, sans retards trimestriels

Alors que les systèmes comptables traditionnels se concentrent souvent sur des rapports rétrospectifs, Dockflow a besoin d’un suivi continu.

“Nos chiffres changent littéralement d’un mois à l’autre”, explique Valee. “Nous avons des investisseurs, nous embauchons de nouvelles personnes, nous planifions notre expansion, et les chiffres du trimestre précédent ne nous sont donc d’aucune utilité. Nous avons besoin de savoir où nous en sommes aujourd’hui”.

Avec Yuki, c’est exactement ce que Dockflow peut faire. La plateforme permet non seulement d’envoyer et de suivre automatiquement les factures, mais aussi de demander des rapports en temps réel. “Le fait que nous ayons une visibilité sur tout grâce à un seul outil nous permet d’avoir l’esprit tranquille et d’être confiants”, souligne Valee.

La collaboration entre Dockflow, ses comptables et les outils de l’écosystème Visma montre comment la facturation électronique et l’automatisation aident les entreprises non seulement à se conformer à la réglementation, mais aussi à se développer plus rapidement et plus intelligemment.

Innovation stratégique

L’histoire de Dockflow confirme ce que les experts de Visma soulignent depuis un certain temps : le passage à la facturation électronique n’est pas un fardeau, mais une opportunité. Une occasion de rendre l’administration pérenne, d’obtenir des informations plus rapidement et de passer, en tant qu’entreprise, d’un mode de travail réactif à un mode de travail proactif.

Pour les jeunes entreprises qui ont l’ambition de se développer, le contrôle financier n’est plus un avantage, mais une nécessité. Des outils comme Yuki de Visma rendent ce contrôle accessible, même sans formation comptable. Et c’est ce qui fait la différence entre se contenter de suivre ou aller de l’avant.

Les personnes qui souhaitent en savoir plus sur la manière dont Yuki peut faciliter la transition vers la facturation électronique peuvent consulter le site https://www.visma.be/fr-be/quefaitvisma.