Il arrive fréquemment qu’un e-mail très important parte trop vite, qu’il contienne une erreur où qu’il ne soit pas adressé à la bonne personne. Heureusement, il est possible d’annuler l’envoi d’un tel courriel peu de temps après que celui-ci ait été envoyé.
Oubli de pièce jointe, faute grossière dans le texte ou erreur de destinataire: ces fautes d’inattention sont fréquentes mais il est possible de les éviter pour les utilisateurs en possession d’un compte Gmail.
Pour cela, il faut se rendre dans les ‘Paramètres’ de son compte, dans l’onglet ‘Général’ et régler la durée pendant laquelle, après l’envoi d’un mail, celui-ci pourra être annulé. Il faut ensuite sélectionner la ligne ‘Annuler l’envoi’ dans la liste déroulante. Cette dernière propose d’annuler la finalisation du mail 5, 10, 20 ou 30 secondes, juste après que celui-ci ait été envoyé.
Cette fonctionnalité n’annule pas l’envoi du mail mais communique aux serveurs de Google l’intervalle de temps sélectionné après lequel le courrier partira. Il est alors possible, lorsque le mail est envoyé, de cliquer sur l’onglet ‘annulé’ et d’éditer le projet de courrier.
Il est donc préférable de privilégier les 30 secondes dans la liste des paramètres pour avoir le temps de modifier son mail.
La fonctionnalité est accessible depuis le site web de Gmail, mais aussi dans les applications pour Android et iOS, avec un affichage adapté pour mobile.