Des documents internes révèlent des coûts cachés supplémentaires dans le cadre d’un projet européen de rénovation à Bruxelles


Principaux renseignements

  • Le Comité européen des régions est critiqué pour son manque de transparence concernant les plans de rénovation et pour ne pas avoir communiqué le budget alloué à une salle de conférence.
  • Les syndicats et le personnel critiquent à la fois le manque de transparence dans le processus décisionnel et l’espace limité qui leur est réservé par rapport aux représentants.
  • Le projet de rénovation est toujours en cours d’élaboration, avec des coûts supplémentaires pour l’hébergement temporaire et une décision finale qui doit encore être prise.

L’institution européenne chargée de représenter les collectivités locales et régionales, le Comité européen des régions, est sous le feu des critiques en raison d’une nouvelle salle de conférence. Elle a proposé de rénover son siège à Bruxelles avec un budget de 49 millions d’euros. Des documents internes, consultés par POLITICO, révèlent un budget supplémentaire non communiqué de 3,6 millions d’euros pour une nouvelle salle de conférence. Comme cette nouvelle proposition n’a pas été rendu publique, les employés et les syndicats s’interrogent sur la transparence. Outre ces millions, l’institution devrait louer un bâtiment pendant encore deux ans en attendant les travaux de rénovation, ce qui coûterait 2,8 millions d’euros supplémentaires.

Projets de rénovation

Le porte-parole de l’institution a souligné que les bâtiments arrivaient en fin de vie. C’est pourquoi les rénovations sont nécessaires pour se conformer aux normes, notamment en matière de santé et de sécurité incendie. Les plans de rénovation prévoient un certain nombre d’interventions sur les bâtiments de l’institution à Bruxelles, dont une démolition partielle. En outre, les plans prévoient également la construction d’une nouvelle salle de conférence pouvant accueillir 450 personnes.

D’après des documents internes, cette salle serait notamment équipée d’installations destinées à la presse, d’espaces VIP et de cabines d’interprétation. C’est là que se tiendraient les réunions plénières avec les membres de l’institution. Cela garantirait une plus grande autonomie, leurs réunions se déroulant actuellement souvent dans d’autres bâtiments de l’Union européenne.

Dans sa stratégie interne, l’institution indique qu’elle pourrait également louer ces locaux à d’autres institutions européennes. Ainsi, cela permettrait de générer des revenus. Un rapport intitulé « Building Strategy » montre que l’espace rapporterait 15,47 millions d’euros sur une période de 17 ans. Cela inclut à la fois des revenus et des économies réalisées.

Critiques du personnel et des syndicats

Tant les syndicats que les membres du personnel ont vivement critiqué le manque de transparence concernant ces projets. Comme on n’a pas communiqué ouvertement ces informations essentielles, ils s’interrogent sur la manière dont le projet est présenté.

De plus, ils s’inquiètent de la répartition des espaces au sein du projet. Les syndicats jugent que l’espace réservé au personnel est assez limité. En revanche, les représentants des autorités locales se voient attribuer un espace relativement vaste.

Prise de décision

L’institution n’a pas encore finalisé le processus décisionnel concernant ce projet. Tout d’abord, une première consultation avec la direction a eu lieu le 16 mars. À cette occasion, les syndicats et le personnel n’ont pas pu donner leur avis, alors que le projet en était déjà à la dernière étape de la procédure d’approbation. Le Bureau du Comité des régions attend la décision définitive pour le 5 mai. Tous les groupes politiques importants y participent.

D’autres tensions internes existent au sein de l’institution, notamment concernant le processus en cours de renouvellement du poste de secrétaire général. Le secrétaire général actuel est le Tchèque Petr Blížkovský, qui pourrait se représenter. On a de nouveau soulevé la question de la transparence, cette fois-ci en ce qui concerne les pratiques de recrutement. (fc)

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