25 règles de gestion du temps que j’aurais voulu connaître quand j’avais 20 ans

La plupart des gens apprennent la gestion du temps en faisant des essais et en commettant des erreurs. Étienne Garbugli, auteur de « Lean B2B: Build Products Businesses Want, » a présenté un condensé intéressant de toutes les leçons qu’il aurait voulu connaître quand il avait 20 ans.

1. On a toujours le temps

time-management-fr_block_1

2. Prévoyez 4 à 5 heures de travail par jour

pedestrians people street stress hurry

Il y a toujours des imprévus. Votre journée se remplit rapidement.

3. Il y des jours où vous n’arrivez à rien faire et d’autres où vous pouvez travailler 12 heures de façon ininterrompue.

man relax

Travaillez à fond lorsque vous êtes dans ‘la zone’ et détendez-vous lorsque ce n’est pas le cas.

4. Comportez-vous comme si vous facturiez 1.000 euros de l’heure

time past future life

Respectez votre temps et faites-le respecter par les autres.

5. Arrêtez le multitâche

woman multi tasking phone work

flickr Mario

C’est mortel pour votre concentration.

6. Établissez une routine de travail exigeante et respectez-la

man student laptop think work study flickr Francisco Osorio

flickr Francisco Osorio

Votre corps s’adaptera.

7. C’est en créant du travail qu’on commence à travailler

team work office brainstorm

Envoyez un email à l’équipe de conception, faites un business plan, organisez votre bureau à domicile. Commencez par des petites tâches pour faire bouger les choses.

8. ‘L’action vaut mieux que la perfection’  (devise de Facebook)

man laptop work focus concentrate

Le travail est un processus itératif. L’espoir de perfection est paralysant.

9. Travailler plus n’est pas synonyme d’une meilleure productivité

work late overtime long hours

Créez des opportunités à partir de problèmes.

10. Différenciez penser et faire afin de faire plus vite et penser mieux – Sol Tanguay – Imarklab

man peace rest quiet meditate rest

Distinguez les tâches faciles des tâches stratégiques afin d’améliorer votre productivité.

11. Prévoyez des réunions au cours de la journée de travail

time-management-fr_block_2

Le temps précédant une réunion est souvent gaspillé.

12. Une seule réunion peut vous faire perdre une demi-journée lorsque vous la divisez en deux parties qui sont trop courtes pour mener à bien une mission difficile – Paul Graham – YCombinator

meeting group office

Rassemblez les réunions et les communications (email ou téléphone) et créez ainsi des blocs de séances de travail ininterrompues.

13. Maintenez votre concentration à un niveau stable tout au long de la journée

work screen office tablet

Passer d’un projet/client à un autre est contre-productif.

14. Surmontez votre tendance à remettre à plus tard

book marker read study glass break work procrastination

C’est agréable de tourniquer entre 2 séances de travail intensives – Pomodoro

15. Divisez une tâche déraisonnable en plusieurs tâches raisonnables

Canada mountain snow man pixabay

Un objectif majeur ne peut être atteint que lorsque les petites choses que vous faites tous les jours vous rapprochent de ce but – Maren Kate – Escaping the 9 to 5

16. Deux tâches peuvent ne pas avoir la même importance

 man write list work pen paper

Il y a toujours des priorités. Attention aux listes de tâches.

17. Ne travaillez que sur les choses qui ont un impact majeur – Jason Cohen – @asmartbear

red apple important priority

Ayez toujours en tête la tâche qui doit être accomplie aujourd’hui.

 

18. Divisez chaque tâche en plusieurs segments d’une heure

time clock detail

Ce n’est pas enthousiasmant d’entamer une tâche majeure ; ça donne l’impression que le travail à accomplir est immense.

19. Si quelqu’un peut exécuter l’une de vos tâches à 80%, déléguez! – John C. Maxwell, auteur

woman paper note pad pencil write people conference

Déléguez et apprenez à avoir recours aux compétences d’autrui.

20. Ce n’est pas avec l’objectif d’hier que vous gagnerez le match d’aujourd’hui – Babe Ruth, Hall of Fame-joueur de baseball

past now future look back

Hier c’était hier. Ce qui est important, c’est aujourd’hui et demain.

21. Définissez des délais pour tout

work in progress

Les tâches ne doivent pas devenir perpétuelles.

22. Fixez une date limite pour les activités intensives et stressantes

end stair climb step

Tout a une fin.

23. Utilisez une application pour vous aider à vous souvenir de tout

woman write note work flickr Dana Voss

flickr Dana Voss

Ne comptez jamais sur cotre cerveau pour vous rappeler des choses – Julien Smith, auteur. Prenez toujours des notes.

24. Ecrivez tout ce à quoi vous pensez

work woman write laptop

Les choses que vous voulez rechercher sur Google, les pensées aléatoires, les idées nouvelles, tout ce qui vous vient à l’esprit. Si vous les écrivez, elles n’apparaîtront pas au moment où vous travaillez sur autre chose – Steven Corona – Twitpic

25. Reposez-vous de temps en temps

coffe break pause music ear phone

Plus
Marchés
Ma liste de suivi
Marchés
BEL20